Formalia
NordVisa er partipolitisk og livssynsmessig uavhengig og har som mål å styrke nordisk visetradisjon og visesangen i Norden på et bredt folkelig grunnlag.
NordVisa skal fungere som nettverks- og servicesentral for visemiljøene i de nordiske land og skal ellers påta seg oppgaver på nordisk plan slik medlemmene bestemmer. Spesielt kan NordVisa fungere som samordnings- og avtalepart på vegne av de nordiske visemiljøene overfor internasjonale organer.
NordVisa skal ikke påta seg oppgaver på nasjonalt nivå, eller innenfor virksomhetsområdene til fellesorganisasjoner som er NordVisamedlemmer, uten etter ønske fra de aktuelle nasjonale miljøene eller etter avtale med de aktuelle fellesorganisasioner.
2. Medlemskap
NordVisa kan ha følgende typer medlemmer:
Nasjonale eller andre fellesorganisasjoner
Foreninger, grupper, klubber, institusjoner etc.
Enkeltpersoner
3. Årsmøte
Ärsmøtet er NordVisas øverste organ og skal holdes innen utgangen av november hvert år.
Til årsmøte kan følgende delegater møte: Ti delegater fra hvert av landene Danmark, Finland, Norge og Sverige. Ti delegater til sammen fra det øvrige Norden (Island, Faerøyene, Grønland)
Alle medlemmer av Nordvisa eller av NordVisas medlemorganisasjoner har møte- og talerett på årsmøtet. Bare delegater har stemmerett.
Innkalling med foreløpig saksliste, forslag til årsberetning, regnskap, handlingsplan og budsjett skal sendes ut senest 3 måneder før årsmøtedato. Saker som medlemmer vil ha opp må være styret i hende senest 6 uker før årsmøtet og endelig saksliste og sakspapirer skal sendes ut senest 4 uker før årsmøtet.
Årsmøtet er lovlig når disse fristene er overholdt.
Årsmøtet behandler årsberetning og regnskap, vedtar budsjett og handlingspian, velger styre, valgkomité, revisorer, fem delegater til å underskrive årsmøteprotokollen, én fra hvert av landene Danmark, Finland, Norge og Sverige og én blant de øvrige delegatene. Videre fastsetter årsmøtet medlemsavgiften. Årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke er varslet i utsendt saksliste.
4. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal holdes dersom styret bestemmer det eller dersom flertallet av medlemmene i ett av landene Danmark, Finland, Norge og Sverige eller flertallet av de øvrige medlemmene krever det. Dersom det er uenighet nasjonalt om hva som skal regnes som et flertall av medlemmene avgjøres dette spørsmålet av NordVisas styre.
Ekstraordinært årsmøte skal kalles inn med to måneders varsel og kan ikke ta opp andre saker enn de som er varslet i innkalingen.
5. Styre og valgkomité
Styret består av leder og to medlemmer fra hvert av landene Danmark, Finland, Norge og Sverige og til sammen to medlemmerfra det øvrige Norden. lederen velges særskilt. Styret konstituerer seg selv. Styret holder minst to møter i året. Styret utpeker foreningens sekretær. Styrets sekretær fungerer som foreningens sekretær.
Et styremote kan gjøre vedtak når det er lovlig innkalt og halvparten av medlemmene, deriblant leder eller nestleder, er til stede.
Styret rår over organisasjonens midler.
Valgkomitéen består av 5 medlemmer. Hvert av landene Danmark, Finland, Norge og Sverige samt det øvrige Norden skal ha ett medlem i valgkomitéen.
Under perioden 1997 - 2002 tillsätter NVF en styrelsepost efter träffat samarbetsavtal.
Under samma period gäller att NordVisa kan sluta samarbetsavtal med ytterligare riksorganisationer vilket garanterar dessa en styrelseplats, dock utan att antalet styrelsemedlemmar i varje land blir fler än två. Sådant avtal skall godkännas av NordVisas årsmöte.
6. Revisorer
Foreningen skal ha to revisorer hvorav én autorisert revisor og én foreningsrevisor (desisor). Den autoriserte revisoren skal være fra det område der sekretariatet befinner seg.
7. Endring av vedtekter
Vedtektene kan endres ved 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte .
8. Oppløsning
Oppløsning av NordVisa kan kun skje med 2/3 flertall på to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Årsmøtet skal ta stilling til disponering av organisasjonens midler og eiendeler.