Formalia
NordVisa er partipolitisk og livssynsmæssig uafhængig og har som mål at styrke nordisk visetradition og visesangen i Norden på et bredt folkeligt grundlag.
NordVisa skal fungere som netværks- og servicesentral for visemiljøerne i de nordiske lande og skal ellers påtage sig opgaver på nordisk plan som medlemmerne bestemmer. Specielt kan NordVisa fungere som samordnings- og aftalepart på vegne af de nordiske visemiljøer over for internationale organer.
NordVisa skal ikke påtage sig opgaver på nationalt niveau, eller inden for virksomhedsområderne til fællesorganisationerne som er NordVisamedlemmer, uden at det er efter ønske fra de aktuelle nationale miljøer eller efter aftale med de aktuelle fællesorganisationer.
NordVisa kan have følgende type
medlemmer:
Nationale eller andre fællesorganisationer
Foreninger, grupper, klubber, institutioner etc.
Enkeltpersoner
Generalforsamlingen er NordVisas øverste organ og skal holdes før udgang av november hvert år.
Alle medlemmer af NordVisa eller af NordVisas medlemmerorganisationer har møde- og taleret på generalforsamlingen. Højest ti personer har stemmeret fra hvert af landene Danmark, Finland, Norge og Sverige samt ti personer til sammen fra det øvrige Norden (Island, Færøerne, Grønland)
Årsmødet bestemmer linjerne i foreningens virksomhed og vælger foreningens bestyrelse. Medlemskontingent bestemmes afgeneralforsamlingen. Generalforsamlingen gennemføres ifølge almindelig mødeorden.
Generalforsamlingen er lovlig når indkaldelse og dagsorden er sendt ud senest fire uger før mødedato.
Generalforsamlingen behandler årsberetning og regnskab, vedtager budget og handlingsplan, vælger bestyrelse, valgkomité, revisorer, to medlemmer til at underskrive generalforsamlingsprotokollen. Generalforsamlingen kan ikke fatte vedtag i sager som ikke er varlset i udsendt sagsliste.
Ekstraordinær generalforsamlinge skal holdes dersom bestyrelsen bestemmer det eller dersom flertallet af medlemmerne i ett af landene Danmark, Finland, Norge og Sverige eller flertallet af de øvrige medlemmer kræver det. Dersom der er uenighed nationalt om hvad som skal regnes som flertal af medlemmer, afgøres dette spørgsmål af NordVisas bestyrelse.
Det skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med en måneds varsel og man kan ikke tage andre sager op end de som er varslet i indkaldelsen.
Bestyrelsen består av formand og to medlemmer fra hvert af landene Danmark, Finland, Norge og Sverige og til sammen to medlemmer fra det øvrige Norden. Lederen vælges seperat. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen holder mindst to møder om året. Bestyrelsen udpeger foreningens sekretær. Bestyrelsens sekretær fungerer som foreningens sekretær.
Et bestyrelsesmøde kan gøre vedtag når der er lovligt indkaldt og når halvdelen af medlemmerne, deriblandt formand eller næstformand, er til stede.
Bestyrelsen råder over organisationens midler.
Valgkomitéen består af 5 medlemmer. Hvert af landene Danmark, Finland, Norge og Sverige samt det øvrige Norden skal have ét medlem i valgkomitéen.
NVF tilsætter en bestyrelsespost efter truffet samarbejdsaftale så længe denne er gyldig. I samme periode gælder at NordVisa kan lave samarbejdsaftale med ytterligere riksorganisasjoner hvilket garanterer disse en bestyrelsesplads, dette uden at antallet af bestyrelsesmedlemmer i hvert land bliver mere end to. En sådan aftale skal godkendes af NordVisas generalforsamling.
Foreningen skal have to revisorer hvoraf én autoriseret og én foreningsrevisor (desisor).
Vedtægterne kan ændres ved 2/3 flertal på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Opløsning af NordVisa kan kun ske med 2/3 flertal på to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger. Generalforsamlingen skal tage stilling til disponering af organisationens midler og ejendele.