Formalia
§ 1. Val av mötesordförande
Till mötesordförande valdes Hans Kåre Flø.
§ 2. Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare valdes chris Jangelöv
§ 3. Val av två justeringspersoner
Till justeringspersoner valdes Leon Svendsen och Birgitta Berke
§ 4. Godkännande av kallelsen
Kallelsen godkändes
§ 5. Godkännande av dagordning
Dagordningen ändrades så att de olika valen lades sist. Denna dagordning godkändes
§ 6. Verksamhetsberättelse
chris läste upp verksamhetsberättelsen. Leo berättade om mötet med riksorganisationerna som nu ägt rum. Mötet tyckte att en mening om cdn ”Nordiska Spår” bör infogas. Dessutom står inte styrelsens ordförande med. Lägg till den uppgiften. Verksamhetsberättelsen godkändes med dessa förändringar.
§ 7. Årsredovisning
Årsredovisningen är ännu inte reviderad. chris läste upp. Resultat- och balansräkningen cirkulerades.
Föreningsrevisor delade ut sin berättelse och läste upp den.
Årsredovisningen godkändes med förbehåll att revisionen inte ändrar den.
§ 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet med förbehåll enligt punkt 7.
§ 9. § 9. Handlingsplan & budget
Dessa utarbetas av nya styrelsen med erfarenhet av riksföreningsmötet som hölls i oktober. Mötet diskuterade verksamheten och följande inlägg protokollfördes till styrelsens båtnad:
Per: Stöd deltagande till styrelsemöten med respengar för Island + Färöarna.
Leon: Vismiljön och föreningar tenderar att sluta sig. Vismiljön bör sträva efter att vidga sig. Visan bör ut på restauranger och många andra ställen.
Hanne: Viktigt att väcka intresset så att det blir ett större deltagande på nästa riksorganisationsmöte.
Hans Kåre: Vi är 16 av 250 deltagare på årsmötet. Vi får inte den debatt och de inspel vi skulle behöva.
Ulla-Britt: Kan man aktivera visskolefolk och andra yngre?
Hanne: Särö lockar med andra aktiviteter.
Sök inte pengar till en projektledare utan till projekt och tillsätt passande projektledare.
Leo: Diskuterade lite kring hur styrelsen tänker och planerar kring projekt och träffar.
Mari: Skriv under avtalet med Visan i Sverige snarast.
Mer levende nettside. Lägg ut info om oktobermötet. Visans dag är en bra idé.
Norska spilleseminarerne är en framgångsrik idé att ha som förebild.
Hanne: Vi marknadsför inte årsmötet. Mer aggressivitet, mindre mesighet.
Lägg inte nordisk visdag på Kura skymning. Den är redan en visrik dag.
Birgitta: 16/5-09 har "Visan i Sverige" årsmöte i form av en "visriksdag" i Sthlm.
Leon: Observerade att badanläggningen drar starkt kanske på årsmötets bekostnad.
Leo: Utvecklade styrelsens tidigare tankar.
Michael: Avgörande att folk deltar och engagerar sig. Vi får fler goda idéer om vi är många. Ge deltagarna något extra, t ex en koncert på slutet.
Styrelsen utarbetar handlingsplan och budget med hänsyn till diskussionen på årsmötet.
§ 10. Övriga frågor
Framtida finansiering. chris föreslår att vi slutar med utskick i vanliga brev och använder e-post.
Valberedningen diskuterar sin roll och sammansättning till nästa årsmöte.
Per: Holmöns visfestival är hotad eftersomfärjan till ön nedklassas till 50 passagerare. Det är en katastrof. Man kommer att starta upprop på Facebook, MySpace etc. De vill att NordVisa backar upp.
§ 11. Val av styrelse
Till ordförande omvaldes enhälligt Lynn Hedin (SE).
Till styrelse valdes:
Danmark: Michael Abel. (VVD tillsätter landets andra plats)
Finland: Wesley Koivumäki och Matti Seppänen.
Färöarna: Niels Midjord.
Island: Ingi Gunnar Johansson.
Norge: Liv Kreken Kvalnes (ny). (NVF tillsätter landets andra plats)
Sverige: Lucas Stark och Anna Wirsén. Göran Sergel (VIS)
§ 12. Val av revisorer
Till revisor valdes enhälligt auktoriserad revisor Hans Ihrén, Växjö, Sverige.
Till föreningsrevisor valdes enhälligt Mari Tangen, Oslo, Norge.
§ 13. Val av valberedning
Till valberedning omvaldes enhälligt:
Hanne Juul, Danmark.
Sebastian Häggblom, Finland.
Gìsli Helgasson, Island.
Bernt Wold, Norge.
chris Jangelöv, Sverige.
§ 14. Mötet avslutas.
Vid protokollet:
chris Jangelöv
Justeras:
Leon Svendsen Birgitta Berke