Årsmötesprotokoll föreningen NordVisa 3 nov 2007

§ 1.   Val av mötesordförande

Till mötesordförande valdes Hans Kåre Flø.

§ 2.   Val av mötessekreterare

Till mötessekreterare valdes chris Jangelöv

§ 3.   Val av två justeringspersoner

Att justera protokollet valdes Peo Högman och Birgitta Berke.

§ 4.   Godkännande av kallelsen

Kallelsen befanns vara stadgeenligt utsänd. Vi noterade dock att mötet på Särö kallats till 14.45 medan kallelsen säger 15.30. Vi bestämde att börja mötet. Om någon kommer tillresande till 15.30 så tar vi om alla nödvändiga punkter vid behov.

§ 5.   Godkännande av dagordning

Frågan om partnermedlemskap för föreningen Visan i Sverige flyttas till punkt 9, dvs omedelbart före val av styrelse. Resten av dagordningen flyttas en punkt neråt. Dagordningen godkändes med denna ändring.

§ 6.   Verksamhetsberättelse

chris Jangelöv läste upp verksamhetsberättelsen. Årsmötet beslöt att godkänna verksamhetsberättelsen.

§ 7.   Årsredovisning

chris redogjorde för den ekonomiska redovisningen och läste upp revisorns berättelse samt föreningsrevisorns berättelse.

Mötet godkände årsredovisningen.

§ 8.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2006-2007.

§ 9.   Partneravtal med föreningen Visan i Sverige

Styrelsen får mandat att teckna partneravtal med föreningen Visan i Sverige, likalydande med det avtal NordVisa har med Visens Venner Danmark.

§ 10.  Val av styrelse

Mötet valde efter valberedningens förslag:

Till ordförande omvaldes enhälligt Lynn Hedin (SE).

Till styrelse valdes enhälligt:

Danmark: Michael Abel (ny). (VVD tillsätter landets andra plats)

Finland: Wesley Koivumäki och Matti Seppänen (ny).

Färöarna: Niels Midjord.

Island: Ingi Gunnar Johansson.

Norge: Martin Aakervik. (NVF tillsätter landets andra plats)

Sverige: Lucas Stark och Anna Wirsén (ny).

Årsmötet beslöt också att föreningen Visan i Sverige har rätt till en observatörsplats när avtalet undertecknats.

§ 11.  Val av revisorer

Till revisor valdes enhälligt auktoriserad revisor Hans Ihrén, Växjö, Sverige.

Till föreningsrevisor valdes enhälligt Mari Tangen, Oslo, Norge.

§ 12.  Val av valberedning

Till valberedning omvaldes enhälligt:

Hanne Juul, Danmark.

Sebastian Häggblom, Finland.

Gìsli Helgasson, Island.

Bernt Wold, Norge.

chris Jangelöv, Sverige.

§ 13.  Handlingsplan & budget

chris föredrog handlingsplanen.

·         Arrangörsträff
Den arrangörsträff som ställdes in 2006 avser vi att genomföra under 2008.

·         Konferens med NordVisa och de tre riksorganisationerna.

·         Nordiska ministerrådet
Vi kommer att fördjupa kontakterna och arbeta aktivt för att NordVisa som representant för den nordiska visan ska delta så mycket som möjligt i ministerrådets arbete, inte minst genom Nordisk Kulturforum. Inledningsvis deltar vi i ”Konference om samarbejde og frivillighed i nordiske kulturorganisationer” i Köpenhamn 16 nov 2007. Denna konferens arrangeras av föreningen Norden och Nordlek med stöd av Nordisk kulturfond.

·         Riksorganisationen Visan i Sverige
Vi avser att träffa ett partneravtal med denna nybildade organisation.

Årsmötet gav styrelsen fullmakt att utforma budgeten efter behov.

 

Därefter diskuterades:

Finansieringen i framtiden. Företagssponsring, reklam på webbsidorna nämndes. Styrelsen arbetar vidare och frågan tas åter upp på nästa årsmöte.

§ 14.  Övriga frågor

Valberedningen ombads reflektera kring sin roll och sammansättning.

§ 15.  Mötet avslutades

 

Vid protokollet:

chris Jangelöv

 

Justeras:

                      Peo Högman                         Birgitta Berke