Formalia
§ 1. Val av mötesordförande
Till mötesordförande valdes Hans Kåre Flø.
§ 2. Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare valdes chris Jangelöv.
§ 3. Val av två justeringspersoner
Att justera protokollet valdes Maisi Bäckman och Christer Jilder.
§ 4. Godkännande av kallelsen
Kallelsen befanns vara stadgeenligt utsänd.
§ 5. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes efter tillägg av punkten Handlingsplan & budget.
§ 6. Verksamhetsberättelse
Hanne Juul redogjorde för verksamhetsberättelsen.
Föreningsrevisor Mari Tangen önskade att styrelsemedlemmarnas namn skulle skrivas in tillsammans med kort information om samarbete med NVF kring Sangkulturkonferensen 2004. Dessutom borde en felskrivning rättas.
Årsmötet beslöt att godkänna verksamhetsberättelsen med inkludering av dessa synpunkter.
§ 7. Årsredovisning
chris redogjorde för den ekonomiska redovisningen och läste upp revisorns berättelse.
Mari läste upp föreningsrevisorns berättelse.
Mötet godkände årsredovisningen.
§ 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2004-2005.
§ 9. Val av styrelse
Mötet valde efter valberedningens förslag:
Till ordförande valdes enhälligt Lynn Hedin (SE).
Till styrelse valdes enhälligt:
Danmark: Almer Simonsen (VVD tillsatte landets andra plats med Leif Kirkvåg)
Finland: Wesley Koivumäki (ny) och Cara Hjelt (ny)
Färöarna: Niels Midjord.
Island: Ingi Gunnar Johansson
Norge: Martin Aakervik (NVF tillsatte landets andra plats med Tom Klementzen)
Sverige: Lucas Stark och Christer Jilder (ny)
§ 10. Val av revisorer
Till revisor valdes enhälligt auktoriserad revisor Hans Ihrén, Växjö, Sverige.
Till föreningsrevisor valdes enhälligt Mari Tangen, Oslo, Norge.
§ 11. Val av valberedning
Till valberedning omvaldes enhälligt:
Jakob Simonsen, Danmark
Sebastian Häggblom, Finland
Helgi Midjord, Färöarna
Bernt Wold, Norge
chris Jangelöv, Sverige
§ 12. Handlingsplan & budget
Hanne Juul berättade om pågående verksamhet: Webbplatsens utveckling; Kontakt med flygbolag för att söka sponsring av styrelseledamöternas resor till styrelsemöten; Kommande Sangkulturkonferens; Omarbetning av NordVisas kulturpolitiska dokument; Planering av arrangörsträffar för festivalarrangörer och konsertarrangörer.
Lynn Hedin berättade om styrelsens planer att låta årsmötet cirkulera mellan länderna.
Diskussion om detta. Argument för att behålla mötet på den etablerade Säröträffen framfördes. Mot detta ställdes den ökande demokratin i att låta mötet cirkulera och ge fler möjlighet att komma. Man framhöll också att en nordisk förening borde ha sina årsmöten på olika ställen i Norden. Mötet önskade att årsmötet skulle ligga i anslutning till någon annan aktivitet eftersom medlemmarna knappast kan förväntas lägga tid och pengar för att enbart delta på årsmötet. Mötet konstaterade också att de år man önskar lägga årsmötet t ex på Island så kommer kostnaden för många deltgare att stiga rejält. Det konstaterades också att föreningen kan byta räkenskapsår genom stadgeändring och hålla årsmöte på sommaren.
§ 13. Övriga frågor
Sture Ekholm efterlyste ett större fokus för den östra delen av Norden. En sommarträff som NordVisa arrangerar tillsammans med en lokalförening kan vara ett bra sätt att nå ut. Tidigare har det talats om att göra detta på Åland. Varför inte göra slag i saken?
Mari Tangen berättade att förväntningarna på de kommande arrangörsträffarna var stora på vissa håll i Norge. Genom att informera om NordVisas verksamhet i alla lokala och regionala sammanhang ökar vi öppenheten och motverkar att bara ett fåtal engagerar sig och driver föreningen.
Henrik Malmros föreslog att NordVisa varje år ska fokusera extra på samarbete med några olika festivaler/arrangemang. Han tyckte också det var viktigt att NordVisa håller kontakt med arbetet för att bilda en svensk riksorganisation fr visföreningar och assisterar på förfrågan om möjligt.
Mötet updrog åt styrelsen att löpande besluta om årets verksamhet och budget med beaktande av lämnade synpunkter och förslag under diskussionen.
§ 14. Mötet avslutas
Avgående ordförande Hanne Juul tackades med stående applåder, blommor och kramar.
Vid protokollet
chris Jangelöv
Justeras
Maisi Bäckman Christer Jilder